De vereniging bestaat uit:

• Jeugdleden
• Vrijwilligers
• Niet spelende leden

• De aanmelding gebeurt door het invullen van een door de penningmeester/secretaris (digitaal) te verstrekken aanmeldingsformulier.
  Hierop dienen volgende gegevens ingevuld te worden:
  • Naam
  • Voornaam (voluit)
  • Adres
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • Rijksregisternummer
  • Nationaliteit
• Het invullen en indienen van het formulier dient te gebeuren door de wettelijk vertegenwoordiger en impliceert het akkoord gaan met het huishoudelijk reglement
• Lidgeld, steeds inclusief aansluiting bij de schaakbond (dit kan jaarlijks herzien worden op een bestuursvergadering):
  • Stap 1 t/m 3: €95,00/persoon (bij aansluiting vanaf januari bedraagt dit €70,00/persoon)
  • Stap 4: €140,00/persoon
  • Stap 5: €165,00/persoon
  • Stap 6: €190,00/persoon (lessen worden gegeven door een internationaal meester)
  • Steunend lid: €35,00/persoon
  • 2^e clubaansluiting of speler zonder les te volgen: €35,00/persoon
• Bij betaling van het lidgeld voor het komende schaakjaar voor eind juli, wordt een korting van €5,00/persoon voorzien.
• Er mogen door nieuwe leden 3 proeflessen gevolgd worden, alvorens lidgeld betaald dient te worden.
• Het lidgeld is voor een heel jaar en wordt na storting niet terugbetaald voor welke reden dan ook.
• Het bestuur/de lesgevers behouden zich het voorrecht om bij niet betaling van het lidgeld, de leerling te weigeren in de lessen.

• Bestuur
  • Voorzitter: Julian Carpentier
    • De voornaamste taak van de voorzitter bestaat erin om de goede werking van de vereniging en de regels van de club te handhaven.
    • Hij zit vergaderingen van de club voor en draagt altijd en met aanwending van alle mogelijke middelen zorg voor de bloei van SKilled Chezzmates.
  • Secretaris: Evi Van den Kerckhove
    • Zij behandelt de correspondentie en staat in voor de ledenadministratie.
    • Zij stelt verslagen op van de vergaderingen en stelt deze ter beschikking.
  • Penningmeester: Jesse Vanhentenrijk
    • De penningmeester int alle bedragen en doet de nodige uitgaven. Hij houdt een kasboek bij van
      inkomsten en uitgaven met de nodige bewijsstukken.
  • Jeugdleider: Julian Carpentier
    • De jeugdleider zorgt voor een goede sfeer tijdens de lessen. 
    • De jeugdleider bekijkt de indeling van de groepen met de andere lesgevers.
    • De jeugdleider communiceert met de ouders van de leerlingen op vlak van:
      • Externe tornooien
      • Interne tornooien
      • Eventuele problemen bij leerlingen
      • Enzovoort.
  • Tornooileider: Julian Carpentier
    • Hij is verantwoordelijk voor de inrichting van de interne tornooien (clubkampioenschap – alternatief – blitz) 
      Hij staat hiervoor in voor de administratie en de ELO-verwerking.
    • Hij is verantwoordelijk voor de opstelling van de interclub ploegen, voor het goede verloop en het doorgeven van de nodige gegevens aan de KBSB.
  • Materiaalmeester: Tristan De Smet
    • Hij is verantwoordelijk voor al het schaakmateriaal (stukken – borden – klokken – boeken - …)
• Medewerkers
  • Webmaster: Kenneth Cauwenberghs
    • Verantwoordelijk voor de technische werking van de website van SKilled Chezzmates.
  • Sponsorverantwoordeljke: Dirk Nagels
    • Hij is verantwoordelijk voor het opmaken van de contracten en voor het onderhouden van een goede relatie met de sponsors.
  • Logistiek verantwoordelijke: Dirk Nagels
    • Medewerker binnen SKilled Chezzmates en verantwoordelijk voor de aanwezigheid van de nodige drank/voeding tijdens tornooien en lessen.
  • Toezichtverantwoordelijke: Iwan Suply
    • Hij maakt de planning voor de helpende ouders tijdens het laddertornooi op de club.
  • Centraal aanspreekpunt: Cleo Du Mont
  • Verantwoordelijke drukwerk: Jennifer De Grave

• Wij vragen aan onze schaakjeugd om steeds (tijdens lesmomenten, vrij schaken, bezoek, deelname aan wedstrijden of tornooien) respectvol om te gaan met andere kinderen, de lesgevers, de club én het materiaal.
  • Respect voor de andere kinderen
    • Behandel een ander zoals je zelf behandeld wilt worden.
    • Geef iedereen de kans om het antwoord op een vraag te vinden.
    • Geef iedereen de kans om fouten te maken, van fouten kun je leren!
  • Respect voor de lesgevers
    • Luister naar wat er verteld wordt
    • Doe actief mee, wacht rustig tot je aan de beurt bent alvorens een vraag te stellen.
    • Als de lesgever nog niet beschikbaar is: hou je rustig door bijvoorbeeld een schaakwedstrijd te starten of oefeningen te maken in het boekje.
  • Respect voor de club
    • Kom op tijd (10 uur)
    • Meld je af als je een keer niet kan komen
      • Via WhatsApp
      • Via mail: julan.carpentier@icloud.com
  • Respect voor het materiaal
    • Ga netjes en respectvol om met al het (schaak)materiaal.
    • Ruim gezamenlijk op (alle stukken worden eerst in de beginstelling gezet en als deze compleet is, in dozen gedaan; stoelen en tafels worden teruggezet zoals ze in het begin van de les stonden.)
    • Hou je werkboek netjes
    • Afval belandt in de daarvoor voorziene prullenbakken
  • Respect tijdens de wedstrijd
    • Wees stil en stoor de spelers naast je niet (bv. Ticjes, gekke bekken trekken, etc.)
    • Geef elkaar sportief een hand voor de partij.
    • Feliciteer je tegenstander als je verloren hebt.
    • Bemoei je niet met de andere partijen
    • Roep bij problemen direct de wedstrijdleider/scheidsrechter erbij
  • Respect voor jezelf
    • Persoonlijkheid vertoon je in de voorbeeldgedrag
    • De winnaar is degene die ook tegen zijn verlies kan.

• Een belangrijk onderdeel van het schaken is deelnemen aan verschillende wedstrijden. Om dit te stimuleren, werkt SKilled Chezzmates met een toernooitabel. Per stap dien je tijdens het schaakjaar een aantal (minimum) punten te verzamelen alvorens je op het einde van het jaar mag deelnemen aan het stapjesexamen.
  
  We verwachten het volgende van de verschillende stappen:

Stap 1/extra	minimum = /	aanrader = 3
Stap 2/extra	minimum = 6	aanrader = 9
Stap 3/extra	minimum = 12	aanrader = 16
Stap 4/extra	minimum = 15	aanrader = 20
Stap 5/extra	minimum = 22	aanrader = 30
Stap 6/extra	minimum = 30	aanrader = 40

• Met deze tornooien kan je volgende punten verdienen:
  • Nationale interclub:
    1,5/ronde
  • Clubkampioenschap SKilled Chezzmates:
     1/ronde
  • Vlaams jeugdcriterium:
     2,5/toernooi
  • Stapjestoernooien Antwerpen: 
    1,5/toernooi
  • Debutantentoernooien Oost-Vlaanderen: 
    1,5/toernooi
  • Kersttoernooien zoals Deurne of Turnhout:
    1/toernooi
  • Antwerps jeugdkampioenschap:
    5
  • Vlaams jeugdkampioenschap “selectie via Antwerps”:
    7
  • Belgisch jeugdkampioenschap: 
    10
  • Schoolschaaktornooien met jouw school:
    2/toernooi
  • Open (inter)nationale tornooien zoals Brasschaat, WWRR, Brugse meesters, enz.;
    8/toernooi

• Afhankelijk van de lesgever zal er in januari al een proefexamen georganiseerd worden om de progressie van de leerling te volgen.
• In mei/juni kan de leerling deelnemen aan het stapjesexamen (mits voldoende toernooipunten behaald, zie artikel 6) met als doel over te gaan naar een volgende stap. Vanaf stap 4 bestaan de lessen uit een periode van 2 jaar en wordt er in het 1ste jaar geen examen afgenomen.
• Een leerling is geslaagd voor het stapjesexamen en mag bijgevolg het volgende schaakjaar starten in de volgende stap bij het behalen van een minimumscore van 18/25. In overleg met de jeugdverantwoordelijke kan in uitzonderlijke gevallen van deze regels afgeweken worden (bijvoorbeeld het afleggen van een versneld examen (een minimumscore van 21/25 moet dan behaald worden).
• Bij een score tussen 15 en 18 kan men in september van het volgende schaakjaar een herkansing aanvragen. Als de leerling dan een minimumscore van 18 behaalt, kan deze alsnog het nieuwe schaakjaar in een hogere stap starten.

• De vereniging aanvaardt geen aansprakelijkheid van welke aard dan ook bij schade als gevolg van deelname aan activiteiten van de vereniging. Ieder lid is aansprakelijk jegens de vereniging voor door zijn schuld of onachtzaamheid aangerichte schade aan eigendommen van de vereniging of bij de vereniging in gebruik zijnde accommodatie of materialen. 

• Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de  algemene (bestuurs)vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat de wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor  oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen. Bij goedkeuring door het bestuur zal deze wijziging aan de leden worden gecommuniceerd die dan opnieuw 14 dagen de tijd hebben om hun eventuele bedenkingen te formuleren. Bij onenigheid is er een 2/3de meerderheid onder de leden nodig om een verandering te vragen in het voorstel van het bestuur.

• SKilled Chezzmates kan worden ontbonden door een besluit van een ledenvergadering.
• Het besluit tot ontbinding geeft tevens de bestemming aan van een eventueel liquidatiesaldo, welke bestemming zoveel mogelijk overeen dient te komen met het doel van de club.
• De leden gaan volledig akkoord met het huishoudelijk reglement door het invullen van het inschrijvingsformulier ( fysiek of online ) voor hun aansluiting bij SKilled Chezzmates.